1．政协机关文书档案由综合档案室负责统一保管。综合档案室的管理由办公室指定专人负责。

2．档案收集归档范围：政协机关形成的各类文件、简报和政协各种例会和活动形成的文件资料；政协领导视察、参观、考察、调研时的讲话、汇报材料、调查报告；政协机关大事记、组织机构沿革、规章制度、人事变动及工作计划、总结；政协各专委会开展视察、调研、活动、会议等形成的资料；政协委员提案、建议案、社情民意以及文史资料等。

3．政协机关综合性的文件资料，由办公室负责收集；各专委会工作形成的文件资料，由各专委会负责收集。

4．文书档案材料分年度进行清收整理，在次年的第一季度内移交综合档案室立卷归档；提案档案分年度进行清收整理立卷，在次年的第四季度内编制移交清册，移交综合档案室立卷归档。

5．档案的组卷、装订应符合要求，便于检索和查阅。综合档案室应按有关要求分类、系统排列。

6．档案主要供机关工作使用，一般不外借，确需外借的由秘书长批准。

7．严格遵守保密制度，档案不得转借或带回家中，不得向无关人员泄露或传播卷内保密内容，不得随意复印档案。

8．定期检查档案保管情况。档案进出档案室要清点、登记，严格交接手续，发现差错，及时追查，防止档案丢失。